Pełna księgowość – obowiązki, zakres i zastosowanie w spółkach
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to najbardziej zaawansowana forma rozliczeń, wymagająca precyzji i specjalistycznej wiedzy. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za ewidencję zdarzeń gospodarczych, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Kiedy pełna księgowość jest obowiązkowa?
Pełna księgowość dotyczy wszystkich spółek (z o.o., akcyjnych) oraz innych podmiotów (w tym JDG), które w poprzednim roku obrotowym przekroczyły limit przychodów 2 mln euro. To moment, w którym prosta KPiR przestaje wystarczać i konieczne jest otwarcie ksiąg handlowych.
USŁUGI
Zakres obsługi
01
Otwarcie i prowadzenie ksiąg rachunkowych (Plan Kont)
Opracowujemy indywidualny Zakładowy Plan Kont (ZPK) dostosowany do specyfiki Twojej firmy. Prowadzimy bieżącą ewidencję wszystkich operacji gospodarczych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.
02
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych (Bilans, RZiS).
Przygotowujemy kompletne roczne sprawozdanie finansowe, obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Zapewniamy terminowe złożenie dokumentów do KRS i KAS.
03
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych.
Prowadzimy szczegółową ewidencję majątku firmy oraz wartości niematerialnych i prawnych. Naliczymy odpisy amortyzacyjne i pomożemy ustalić optymalne stawki.
04
Bieżące rozliczenia podatkowe CIT i VAT.
Obliczamy miesięczne lub kwartalne zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) oraz podatek VAT. Sporządzamy i wysyłamy roczne zeznania CIT-8.
05
Przygotowanie plików JPK_V7 oraz JPK_KR na żądanie
Generujemy i wysyłamy obowiązkowe pliki JPK_V7. Jesteśmy technicznie gotowi na przygotowanie struktur JPK_KR (Księgi Rachunkowe) na każde wezwanie organów podatkowych.
06
Wsparcie podczas kontroli i audytów
Reprezentujemy spółkę przed Urzędem Skarbowym oraz współpracujemy z biegłymi rewidentami podczas badania sprawozdania finansowego, dostarczając niezbędne wyjaśnienia i dokumenty.
Dla kogo?
Nasza usługa skierowana jest głównie do podmiotów prawnych. Sprawdź szczegóły dla swojej formy działalności
Najczęstsze pytania dotyczące pełnej księgowości
Przejście na księgi rachunkowe to duża zmiana organizacyjna dla firmy. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania o limity przychodów, obowiązki sprawozdawcze oraz różnice między pełną księgowością a KPiR.
Kiedy pełna księgowość jest obowiązkowa?
Pełna księgowość (księgi rachunkowe) jest bezwzględnie obowiązkowa dla spółek (z o.o., akcyjnych) oraz spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) oraz spółek cywilnych i jawnych, obowiązek ten pojawia się po przekroczeniu limitu 2 mln euro przychodów netto w poprzednim roku obrotowym.
Czy spółka z o.o. zawsze musi prowadzić pełną księgowość?
Tak. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, spółka z o.o. ma osobowość prawną, co wymusza prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych od momentu jej rejestracji w KRS. Nie ma tu znaczenia wysokość przychodów ani branża – nawet „mała” spółka musi spełniać te wymogi formalne.
Jakie obowiązki ma spółka z o.o. wobec urzędu skarbowego?
Do kluczowych obowiązków należą: wpłacanie miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy (CIT), składanie plików JPK_V7 (jeśli spółka jest czynnym podatnikiem VAT) oraz coroczne składanie zeznania CIT-8. Dodatkowo spółka musi sporządzić i zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe, a następnie przesłać je do Szefa KAS i KRS.
Czym są księgi rachunkowe i co obejmują?
Księgi rachunkowe to kompletny system ewidencji zdarzeń gospodarczych w firmie. Obejmują one: dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald oraz inwentarz (wykaz składników aktywów i pasywów). W przeciwieństwie do uproszczonej KPiR, księgi te obrazują pełną sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa.
Jak często składa się deklaracje podatkowe w spółce?
Czynni podatnicy VAT składają plik JPK_V7 co miesiąc (do 25. dnia miesiąca). Zaliczki na podatek dochodowy (CIT) wpłaca się zazwyczaj miesięcznie lub kwartalnie (bez składania deklaracji w trakcie roku). Raz w roku, do końca 3. miesiąca po zakończeniu roku obrotowego, składa się zeznanie roczne CIT-8.
Co to jest CIT i kiedy spółka musi go zapłacić?
CIT (Corporate Income Tax) to podatek dochodowy od osób prawnych. Podstawowa stawka wynosi 19%, ale mali podatnicy oraz nowo powstałe spółki mogą korzystać z preferencyjnej stawki 9%. Alternatywą jest tzw. CIT estoński, gdzie podatek płaci się dopiero w momencie wypłaty zysku ze spółki. Pomagamy wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania.
Czy spółka z o.o. musi być podatnikiem VAT?
Nie każda spółka musi płacić VAT. Można skorzystać ze zwolnienia podmiotowego (do limitu sprzedaży 200 tys. zł rocznie) lub przedmiotowego (np. usługi medyczne świadczone przez podmioty lecznicze). Jeśli jednak Twoi klienci są firmami, bycie płatnikiem VAT jest zazwyczaj opłacalne.
Jakie są kary za błędy w księgowości spółki?
Za błędy w księgach rachunkowych lub nierzetelne prowadzenie dokumentacji grożą sankcje z Kodeksu Karnego Skarbowego (KKS), w tym wysokie grzywny. Odpowiedzialność ponosi Zarząd spółki oraz osoba prowadząca księgi. Dlatego tak ważne jest powierzenie księgowości biuru z ubezpieczeniem OC i doświadczeniem w obsłudze spółek kapitałowych.
Co to jest sprawozdanie finansowe i kto je przygotowuje?
To dokument podsumowujący rok obrotowy spółki, składający się m.in. z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Przygotowuje je księgowy na podstawie zapisów w księgach rachunkowych, ale podpisuje i zatwierdza Zarząd spółki. Dokument ten jest jawny i widoczny w rejestrze KRS.
Czy biuro księgowe może przygotować sprawozdanie finansowe do KRS?
Tak, to standardowy element naszej usługi pełnej księgowości. Przygotowujemy kompletne sprawozdanie w formacie XML, zgodnym z wymogami Ministerstwa Finansów, a następnie instruujemy Zarząd, jak podpisać je elektronicznie (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) i wysłać do repozytorium dokumentów finansowych.
dlaczego PBCIK
Dlaczego firmy i specjaliści wybierają PCBIK?
Doświadczenie
Skupiamy się na podmiotach wymagających specjalistycznej wiedzy: spółkach prawa handlowego, podmiotach leczniczych oraz branży IT. Rozumiemy specyfikę pełnej księgowości i skomplikowanych przepisów, z którymi nie radzą sobie standardowe biura rachunkowe.
Bezpieczeństwo
Księgowość to nie tylko wprowadzanie faktur, to zarządzanie ryzykiem. Posiadamy wysokie ubezpieczenie OC i bierzemy odpowiedzialność za nasze wyliczenia. Stale monitorujemy zmiany w przepisach (Polski Ład, KSeF), aby Twoja firma była zawsze bezpieczna i zgodna z prawem.
Przejrzystość
Łączymy nowoczesność z ludzkim podejściem. Udostępniamy wygodne narzędzia do przesyłania dokumentów online, ale po drugiej stronie zawsze czeka na Ciebie konkretny opiekun księgowy. Masz pewność, że Twoje sprawy prowadzi osoba, która zna historię i specyfikę Twojego biznesu.